Notre service de gestion en ligne des fiches de cadenassage est un élément parmi ceux qui peuvent assurer le succès de votre implantation et de votre gestion. Il ne se substitue pas aux étapes suivantes qui sont à la base du succès:
- Développement d'un programme et d'éléments de procédure pertinents à votre entreprise;
- Inventaire exhaustif des équipements / tâches susceptibles d'être soumis à la réglementation sur le cadenassage;
- Une préparation de fiches de cadenassage spécifiques à chaque équipement / tâche;
- Une validation du contenu de vos fiches par votre personnel qualifié;
- L'essai final et approbation de chacune de ces fiches.
À ces cinq (5) étapes s'ajoute la mise à niveau des équipements lorsque cela est nécessaire. En effet, lors de la préparation des fiches de cadenassage, on remarque parfois que des équipements ne sont pas cadenassables ou que les mécanismes de cadenassage ne sont pas à la portée des travailleurs, il est alors nécessaire de modifier les équipements.
Le service de cadenassage en ligne est le support nécessaire à cette implantation. Pour gérer les fiches de cadenassage, dont le nombre peut varier de quelques dizaines à plusieurs milliers en fonction de la taille de l'entreprise, un logiciel performant est nécessaire. Nous offrons, outre ce logiciel en ligne, des services conseils, de coaching et d'audits qui peuvent éviter de nombreuses erreurs stratégiques et tactiques.
Nous considérons que le service logiciel en ligne procure, outre un très faible coût comparé aux logiciels achetés et installés à l'interne, les avantages suivants:
- Flexibilité d'utilisation;
- Facilité d'accès par une simple correspondance web;
- Aucune installation d'infrastructure informatisée ni de transfert de données;
- Aucune mise à jour et entretien périodique qui sont très coûteux d'année en année avec un logiciel standard;
- L'indépendance de gestion : un administrateur de votre entreprise donne les utilisations et les niveaux d'accès de vos gens;
- Confidentialité des données : l'utilisateur et les personnes qu'il autorise sont les seuls à visualiser le contenu de vos fiches;
- Des rapports pré formatés;
- La conformité avec les normes canadiennes et américaines (CSA et ANSI) ainsi qu'avec les règlementations provinciales et fédérales;
- L'accès à des services conseils en ligne et à des interventions en formation et préparation de programme.
Le seul développement d'un logiciel maison ou l'achat d'une solution développée sur Microsoft Acces© par exemple comporte de nombreux coûts indirects qui, quoique de premier abord semblent alléchants, peuvent faire grimper les coûts de manière drastique.
Un autre avantage qui n'est pas à négliger est le fait que l'implantation d'un logiciel devient souvent une fin plutôt qu'un moyen. En effet, l'expérience démontre que l'entretien, les modifications, les mises à jours et autres interventions drainent l'énergie du personnel du terrain vers l'écran de l'ordinateur.
Il faut garder à l'esprit qu'un logiciel n'est qu'un outil de gestion, pas une fin. Ce qui va faire le succès de votre programme de cadenassage c'est vous et vos gens, pas une machine.
Nous espérons que ces renseignements vous seront utiles. N'hésitez pas à communiquer avec nous au besoin en cliquant ici.